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智慧销售发运系统

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智慧销售发运系统

2023年04月26日

智慧销售发运系统
Sales Management System

        智慧销售发运系统主要对厂区内的开票室、进出厂门禁、地磅、骨料发运现场进行综合管理,旨在利用智慧发运系统提高砂石骨料进出厂业务管理的自动化程度,减少人员占用,降低人工成本,减少车辆等待时间,提高工作效率,实现骨料及石粉销售汽车衡的无人值守自动计量,骨料装车仓的自动放料及人员配备方案进行说明。

        该系统利用车牌识别作为信息传递的载体(主要采用车牌识别为信息传递载体,针对无法识别车牌的车辆,采用二维码作为信息传递的载体),将网上远程下单平台、进出厂门禁管理系统、智能排队系统、地磅无人值守称重系统、骨料库底计量自动放料装车系统整合为1套完整的骨料智慧发运系统。各系统间进行闭环控制,保证每一业务都能按照规定的流程和路径进行。

        智慧物流发运系统主要包括手机端网上预约下单平台、门禁系统1套、骨料库底计量自动放料装车系统10套,集中控制系统1套。 智慧物流发运系统网络建设、接口系统。接口系统为预留系统,方便后期对接财务或其他相关系统。

智慧物流发运系统技术要求 

 1、 销售管理系统

        销售管理是对企业日常的销售活动进行管理,包括客户档案、销售价格、销售合同、客户帐款、销售开票、销售提货、销售发票等一系列销售管理事务。销售系统遵循对销售模式不同,进行不同的销售策略,在发货过程中严格控制客户余额,建立大票、发票、发货余额加上信用额度控制的客户余额控制模式,可实现先定或者后定价的价格结算策略,通过对销售业务中的实际管控和统计实现整个销售管理业务。

    2、 销售客户管理

        统一对企业的客户进行管理,包括经销商、直销客户、统销客户、搅拌站、终端客户等多个客户类型的管理,同时详细记录客户的区域、所在地区、公司信息、银行信息、提货信息、经销商信息、通讯录等内容,也可以设置客户是否需要短信审批,是否启用协议价等常规功能。根据客户个性化需求还可以建立客户审核制度,整个审批流程可由企业动态定义,适应企业的变化需求。经销商管理在客户管理中十分重要,存在多种情况,一个客户对应一个经销商,一个客户对应多个经销商,多个客户对应一个经销。

    3、价格管理

        系统可根据客户分类、品种、收货标段、收款方式、合同有效期、价格有效期进行批量调价,能在任意时段进行任意次数调价。

    4、 信用管理

        整个信用额度分固定额度和临时额度两种类型,临时额度在客户收款后可以自动冲销, 固定额度在收款后不能冲销。

    5、 销售收款管理

        实现对销售管理业务中收款环节的管理,完成客户收款后,客户可根据其厂内余额销售其他业务工作,系统提供对。

    6、 销售发货管理

        实现销售业务中发货管理,在客户档案完善、销售价格明确后可以给客户进行发货单的开具操作。

    7、 销售合同管理

        实现销售业务中销售合同环节,登记和客户签订合同的相关条款,价格,有效期等文本内容。

    8、 销售结算管理

        实现销售业务中销售货款和运费的对账和结算,提供按客户过磅数结算、磅差差异数结算。

    9、财务管理模块

        财务模块包含功能:货款回收,客户授信,资金变动明细,账户余额查询,销售订单调价。

    10、货款回收

        主要满足系统销售客户的账户资金回款,回收款项应用于用户提货使用,回款功能可以。

    11、客户授信

        该功能主要在客户账户资金为空时,临时提货使用,工厂给客户授信后信用单笔进行结算。

    12、 资金变动明细

        该功能在于展示客户的账户资金变动情况,客户账户的回款,销售,授信等一系列和资金。

    13、账户余额查询

        该功能为数据展示,展示客户账户的实时余额情况。